山东省固废产业协会的执行常设办事机构为秘书处，秘书处由秘书长/执行事务人全面负责，调度各机构开展日常工作。秘书处下设4个内设部门，分别是综合办公室、财务部、项目部、金融部。
（一）综合办公室
负责山东省固废产业协会办事机构办公事务综合协调、监督检查；负责党建、行政、文秘、人事、后勤服务保障、档案、资产管理等内部工作；专利管理；网站、数据库、微博、微信公众号等信息化平台建设及管理；负责组织制定办事机构工作制度并监督执行；协调督促各部门落实工作任务；承办山东省固废产业协会交办的其他工作等。
（二）财务管理部
按照社团管理条例、研究会章程、财务管理制度依法依规开展研究会财务管理工作。负责山东省固废产业协会及所属企业财务工作，制定财务管理制度，负责日常财务收支与资金管理、财务审核与监督、财务报表与财务核算、财务账簿管理、职工工资发放、税收核定与缴纳、资料档案的收集与管理，资产账务管理，协调与财务相关的外部业务关系。
（三）项目部
负责山东省固废产业协会业务发展及政策上下贯通执行。根据行业的发展和业务工作的需求，在本会规定的宗旨和业务范围内，依据专业领域的划分或依会员组成的特点设立从事省固废产业协会专项业务活动的专业委员会、分会等分支机构。根据业务发展需要，可适时在部分地市设立省固废产业协会代表机构，代表省固废产业协会在当地开展活动、承办省固废产业协会交办的事项。分支（代表）机构不具备法人资格，在本会授权范围内开展工作，财务纳入本会统一管理。项目部统一管理运营会员中心、技术服务部、政策研究部、教育培训部、数据分析中心、调解委员会、专项资金及各地级市分支机构建立与管理。
1、会员中心
负责落实生态环境厅、民政厅等有关部门对社团管理、指导的要求；承办山东省固废产业协会理事会、监事会日常工作；发展会员、服务会员、收取会费；开展固废产业企业信用等级评价，开展企业评优推优、科技奖项评选；收集、反映行业和会员（企业）诉求和建议；管理山东省固废产业协会各分支机构依法依规运行等。
2、技术服务部
负责组织先进环保产品、技术和工程的评价、示范和推广；制定发布团体标准，开展行业标准化活动；开展环保产品、服务等认证、评估；开展环保技术、产品、服务供需对接活动；负责专家库工作；其他推动绿色低碳技术创新、应用、评审、评价、鉴定、评奖等工作；协调分支机构开展上述技术类业务；其他为政府、行业和企业提供技术支撑服务。
3、政策研究部
开展固废产业发展政策咨询、技术咨询和信息服务；开展固废产业发展重点和热点问题研究；开展固废产业调研、信息采集以及分析，为政府、企业和公众提供固废产业信息服务；协调推进山东省固废产业协会各分支机构相关的业务工作；支撑山东省固废产业协会信息化建设、信息平台管理与运行维护工作。
4、教育培训中心
负责开展固废产业技术和管理人员业务培训与继续教育; 开展职业技能及委托培训教育；负责开展生态固废产业国内外合作交流，推进生态固废产业国内外合作。
5、数据分析中心
负责行业数据采集、整合、分析与应用，归集和统计环保行业及固废领域各项数据，为政府、企业和公众提供行业专业数据分析报告，为协会决策提供数据支持，为会员单位提供数据服务，推动行业数字化发展。
6、调解委员会
为深入贯彻落实习近平总书记“把非诉讼纠纷解决机制挺在前面”重要指示精神，及时有效预防和化解环境污染纠纷，维护社会和谐稳定，根据《中华人民共和国人民调节法》、《司法部、中央综治办、最高人民法院、民政部关于推进行业性、专业性人民调解工作的指导意见》、《山东省多元化解纠纷促进条例》、《山东省司法厅关于做好行业性、专业性人民调解委员会设立和备案工作的指导意见》，依托山东省固废产业协会，山东省环境污染纠纷人民调解委员会获批成立。
山东省环境污染纠纷人民调解委员会在省市区各级司法部门、省生态环境部门的业务指导下，依据《全国人民调节工作规范》（SF/T 0083-2020）开展环境污染纠纷的人民调解工作，预防和化解公民之间、法人之间、公民和法人之间的环境污染纠纷。
山东省环境污染纠纷人民调解委员会的成立是山东省固废产业协会主动开展的又一社会公益职能，山东省固废产业协会将进一步加强和相关行业主管部门以及法院、公安、信访等单位的交流合作，加大对山东省环境污染纠纷人民调解委员会的投入，规范人民调解员选任、培训，注重发展环境污染纠纷人民调解员队伍，为建设美丽山东、和谐山东贡献力量。
7、专项资金
协会成立专项资金申报工作组，协助企业对大气污染防治、水污染防治、土壤污染防治、农村环境综合整治等项目的专项资金申请。帮助企业解决资金不足和政策导向不明，难以开展有效的污染治理工作等问题。通过将符合条件的项目纳入生态环境资金项目储备库，企业将能够获得更多的资金支持。这不仅有助于加快污染治理的步伐，也能够提升企业在市场中的竞争力。
（四）金融部
协会金融部是协会内部负责统筹和协调金融相关事务的核心职能部门，其职能主要围绕服务会员企业金融需求、搭建行业金融交流平台、推动行业金融合作与创新、加强行业金融风险防范以及反映行业金融诉求等方面展开。
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